どさくさにまぎれてメーラー移行＋タグ管理の野望

今朝、出社して、PCの電源を入れましたら。

「カッ・・・カリカリッ・・・カリカリカリカリッ・・・」
なんか、ハードディスクから異音がするううう！！昨日までは静かだったのに。
怖くなって、速攻スキャンディスク実行。
社内のシス管の人に相談すると「あー、それ、近いうちにハードディスク逝っちゃいますね、経験上。」とのお言葉。

こわいこわいこわい。

急いでサブマシンに仕事の環境を移行。
なにはともあれ、メールのデータ・・・

でもただ素直にデータ移すだけじゃ、つまらない。

今まで秀丸メールを使っていたけど、ここは思い切って、Thunderbirdに乗り換えてみよう。
ついでに、メールの管理、フォルダで分ける方法から、タグでの管理に切り替えよう。
そろそろフォルダでのメール管理にも疲れていたことだし、ね。
複数のプロジェクトに関係するメールとかあると、困っちゃうし。

もう、そう思い立つと、いてもたってもいられない。
いろいろググって、ここ（http://d.hatena.ne.jp/seiunsky/20070420/1177085310）の情報を参考にして、移行しました、いそいそと。
移行自体は、大体2時間くらいで終了。

前準備に時間がかかった。
秀丸メールでは、プロジェクトや製品種別ごとでフォルダを分けていました。
そして、製品種別の下に、さらに製品名ごとでフォルダ。
結構、くっちゃくちゃになっていたのです。

それを、（メールのエクスポート作業を最小にする意味もあって）３つくらいのフォルダにまとめました。

- 現在、アクティブな案件のフォルダ
- 時間がたってしまった古いメールを格納するフォルダ
- もう滅多なことじゃ参照しないであろうメールを入れとくフォルダ
- あと、送信済みメールのフォルダ

あ、４つか。

でも、これだけにしたことで、エクスポート／インポートの手間は最小ですみました。
それでも、メール総数が５～６万通あったせいで、単純にファイルのコピーに時間がかかりましたが。
（メール、捨てられないひとなんです）

・・・受信メールは、とりあえず受信トレイに入る。
速攻で返信だの無視（！）だの対応を決めて、そしたらアクティブな案件のフォルダに移行。
GTDの考え方だっけこういうの。

あと、Thunderbirdでの索引作成に恐ろしく時間がかかったので、グローバル索引の作成オプションははずしました。

・・・Thunderbirdはタグが使えて便利だけど、標準のUIでは、タグの編集と適用がやりにくい。
しかたがないから、アドオンを一つ試してみたら、ずいぶん便利になりました。
一通りタグは設定した。タグの適用も、手動だけど、ストレスにはならないくらいには習熟した。
あとは、フィルタルールを作成して、自動的にタグをつけられるようにしてみよう。

さて、今日はメーラーの移行に時間をとられて、原稿が進まなかったから、あしたがんばろう。
・・・入稿、明日だしな・・・orz